Aula narrada
Sistema administrativo que deja constancia de la entrada o salida de documentos y emite el correspondiente justificante de presentación.
Ámbito de estudio: Transversal, Informática
También se conoce como: registro telemático, Registro Electrónico General
El registro electrónico deja constancia administrativa de documentos presentados o recibidos y permite registrar también salidas de documentos oficiales. El artículo 16 de la Ley 39/2015 dispone que cada administración tenga un Registro Electrónico General y regula sus garantías básicas.
Los asientos identifican la presentación mediante datos como número, fecha y hora, persona interesada y destinatario. La presentación genera un recibo que permite acreditar el documento y, en su caso, sus anexos. No debe confundirse el registro con un buzón de correo ordinario ni con la simple conservación de un formulario en borrador.
Los registros de las administraciones deben ser interoperables. Aun así, antes de utilizar un canal hay que comprobar las reglas del procedimiento y si existe una forma específica de presentación. El cómputo de plazos del registro electrónico tiene reglas propias, por lo que no basta con interpretar la fecha del ordenador de la persona que lo utiliza.
En una inscripción o una subsanación, revisa el justificante final: destinatario, documento presentado, anexos y fecha y hora. Un mensaje de envío o una captura del borrador no sustituyen necesariamente el recibo de registro.
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Ejemplo propio: una aspirante adjunta un documento a una solicitud, completa el envío y descarga el recibo con el número de entrada. Comprueba que el justificante incluye la presentación y los anexos que pretendía aportar.
Revisado el
No. Hay que completar la presentación por el canal aplicable y comprobar el recibo que acredita el registro.
El justificante permite acreditar la presentación, incluyendo fecha y hora y número de entrada, además del documento y la información de los anexos en los términos del artículo 16.
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