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Administración pública

Documento electrónico

Documento administrativo emitido en soporte electrónico que, para ser válido, debe reunir los requisitos del artículo 26.2 de la Ley 39/2015: contenido, identificación, fecha, metadatos y firmas.

Ámbito de estudio: Transversal

Un documento electrónico administrativo es el documento público administrativo emitido por medios electrónicos. Según el artículo 26.2 de la Ley 39/2015, para ser válido debe contener información archivada en un soporte electrónico con un formato determinado, disponer de datos de identificación que permitan individualizarlo, incorporar una referencia temporal del momento de su emisión, incorporar los metadatos mínimos exigidos y las firmas electrónicas que correspondan según la normativa aplicable.

Por qué importa para opositores

No es lo mismo que un archivo digital cualquiera: lo que le da validez es cumplir los requisitos del artículo 26.2. Está relacionado con el registro electrónico y con la sede electrónica, que tienen sus propias entradas en este glosario.

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Ejemplo práctico

Ejemplo hipotético: una resolución emitida en formato electrónico es válida si incorpora identificación individualizada, fecha de emisión, metadatos mínimos y la firma electrónica que corresponda (artículo 26.2).

Fuentes y revisión

Revisado el

Preguntas frecuentes

¿Un documento electrónico sin firma es válido?

Depende. El artículo 26.2 exige incorporar las firmas electrónicas que correspondan, además de la referencia temporal, los metadatos mínimos y los datos de identificación. Si falta alguno de esos elementos, no cumple los requisitos de validez.

¿Un documento electrónico necesita fecha?

Sí. El artículo 26.2, letra c, exige incorporar una referencia temporal del momento en que ha sido emitido.

Términos relacionados

LPAC (Ley del Procedimiento Administrativo Común) LPAC o LPACAP son siglas habituales de la Ley 39/2015, que regula el procedimiento administrativo común. Registro electrónico Sistema administrativo que deja constancia de la entrada o salida de documentos y emite el correspondiente justificante de presentación. Sede electrónica Dirección electrónica de titularidad pública mediante la que se ofrecen información y servicios con las garantías del artículo 38 de la Ley 40/2015. Firma electrónica Medio electrónico que permite acreditar la voluntad y el consentimiento del firmante y proteger la integridad del documento en los términos aplicables. Identificación electrónica Proceso que permite acreditar quién actúa por medios electrónicos mediante un sistema admitido para el procedimiento.

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