Aula narrada
Proceso que permite acreditar quién actúa por medios electrónicos mediante un sistema admitido para el procedimiento.
Ámbito de estudio: Transversal, Informática
También se conoce como: identificación de los interesados
La identificación electrónica permite acreditar la identidad de la persona interesada cuando actúa por medios electrónicos. El artículo 9 de la Ley 39/2015 regula los sistemas que pueden utilizarse en el procedimiento administrativo y sus condiciones.
Identificar no es lo mismo que firmar. Una persona puede acreditar quién es para consultar un expediente sin realizar una nueva declaración de voluntad firmada. La ley también contempla que ciertos sistemas de identificación puedan admitirse como firma cuando la normativa lo disponga expresamente y permitan acreditar voluntad y consentimiento.
El acceso debe realizarse con un sistema admitido en el trámite. Disponer de una cuenta en una web o conocer una dirección de correo electrónico no convierte automáticamente ese mecanismo en un medio de identificación válido para cualquier procedimiento. La admisión de un sistema se comprueba en la normativa y en la sede correspondiente.
Esta distinción ayuda a entender las fases de una inscripción electrónica: acceso, cumplimentación, firma cuando proceda y presentación. Conviene comprobar el resultado de cada fase y no confundir un borrador accesible con una solicitud registrada.
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Ejemplo propio: una persona se identifica para consultar el estado de su expediente. Si después decide interponer un recurso, debe seguir el trámite y el sistema de firma admitido para esa actuación.
Permite acreditar la identidad de quien actúa mediante un sistema admitido para el procedimiento. No debe confundirse con la expresión de voluntad que acredita una firma.
No automáticamente. Debe utilizarse un sistema admitido por la administración y en las condiciones previstas para la actuación correspondiente.
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