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Legislación y normas

Transferencia de documentos

Paso de los documentos de una fase a la siguiente del ciclo vital, como la del archivo de oficina al central, según los plazos del proceso de valoración (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011).

Ámbito de estudio: Administración

También se conoce como: transferencia

Los documentos, una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y consulta, serán objeto de transferencia al archivo central del Departamento respectivo, de acuerdo con los plazos establecidos durante el proceso de valoración (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011). Las transferencias al archivo intermedio se acompañan de su correspondiente relación de entrega (artículo 10.1, función 6.º).

Por qué importa para opositores

Es el paso entre fases del ciclo vital. No se confunde con la eliminación del documento (artículo 15).

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Ejemplo práctico

Ejemplo hipotético: una unidad transfiere al archivo central un conjunto de expedientes finalizados, según los plazos del proceso de valoración (artículo 9).

Fuentes y revisión

Revisado el

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se transfieren los documentos?

Una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y consulta, según los plazos del proceso de valoración (artículo 9).

¿Qué pasa con los documentos que deben eliminarse?

Su eliminación solo puede hacerse cumpliendo los requisitos y el procedimiento de la normativa vigente (artículo 15.2 del Real Decreto 1708/2011).

Términos relacionados

Archivo de oficina o de gestión Archivo existente en los órganos y unidades administrativas para custodiar los documentos en fase de tramitación o de utilización y consulta administrativa continua (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011). Archivo central Archivo general o central de cada Ministerio al que se transfieren los documentos de los archivos de oficina una vez concluida su tramitación (artículos 9 y 10 del Real Decreto 1708/2011). Expurgo o eliminación de documentos Destrucción física de unidades o series documentales sin valor de conservación, que solo puede hacerse cumpliendo los requisitos y el procedimiento de la normativa vigente (artículos 2.2, letra i, y 15.2 del Real Decreto 1708/2011).

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