Aula narrada
Archivo existente en los órganos y unidades administrativas para custodiar los documentos en fase de tramitación o de utilización y consulta administrativa continua (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011).
Ámbito de estudio: Administración
También se conoce como: archivo de oficina, archivo de gestión
Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011). Una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y consulta, los documentos son objeto de transferencia al archivo central del Departamento respectivo (artículo 9).
Es la primera fase del ciclo vital. No confundir con el archivo central, que recibe los documentos transferidos.
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Ejemplo hipotético: el registro de expedientes de una unidad de personal de un ministerio es su archivo de gestión, mientras los expedientes estén en tramitación (artículo 9).
Una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y consulta, según los plazos del proceso de valoración (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011).
Los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa en cada órgano o unidad (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011).
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