Ir al contenido principal
¿Te ayudamos?
Legislación y normas

Ciclo vital de los documentos

Etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación conforme al procedimiento establecido o su conservación permanente (artículo 2.2, letra e, del Real Decreto 1708/2011).

Ámbito de estudio: Administración

También se conoce como: ciclo de vida de los documentos

Con carácter general, los archivos integrados en el Sistema desarrollarán sus funciones en todas las fases del ciclo vital de los documentos (artículo 14.1 del Real Decreto 1708/2011). Entre ellas, atender a los calendarios de conservación en cuanto a los plazos de acceso, transferencia y, en su caso, eliminación (artículo 14.1, letra d). Cada fase se corresponde con un tipo de archivo: de oficina o de gestión, central, intermedio e histórico (artículos 9 a 12 del Real Decreto 1708/2011).

Por qué importa para opositores

Las fases se articulan con los archivos de oficina, central, intermedio e histórico. La eliminación solo puede hacerse cumpliendo el procedimiento de la normativa (artículo 15.2).

sin compromiso

Dinos qué oposición preparas y te enviamos lo que tenemos.

Escribe tu oposición y tu correo: te enviamos por email lo que ya tenemos para ella. Si hay pack, tu correo lleva además un código personal del 10 % válido 14 días; si aún no lo hemos preparado, tu reserva nos dice qué preparar primero y te avisamos con el mismo descuento.

De ella depende el material y el código que te enviamos.

Ejemplo práctico

Ejemplo hipotético: un expediente pasa de la oficina que lo tramita al archivo central, luego al intermedio y, si tiene valor histórico, al archivo histórico, según los calendarios de conservación (artículos 9, 11, 12 y 14).

Fuentes y revisión

Revisado el

Preguntas frecuentes

¿Qué fases tiene?

La fase activa de tramitación y utilización, y luego la de conservación; el reglamento distingue archivos de oficina, central, intermedio e histórico (artículos 9 a 12 del Real Decreto 1708/2011).

¿Qué funciones realizan los archivos en cada fase?

Con carácter general, los archivos del sistema desarrollan sus funciones en todas las fases del ciclo vital de los documentos (artículo 14.1 del Real Decreto 1708/2011).

Términos relacionados

Archivo de oficina o de gestión Archivo existente en los órganos y unidades administrativas para custodiar los documentos en fase de tramitación o de utilización y consulta administrativa continua (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011). Archivo central Archivo general o central de cada Ministerio al que se transfieren los documentos de los archivos de oficina una vez concluida su tramitación (artículos 9 y 10 del Real Decreto 1708/2011). Archivo intermedio Institución responsable de custodiar los documentos generados por los distintos Departamentos ministeriales y sus organismos, una vez finalizada su fase activa conforme a los calendarios de conservación (artículo 11 del Real Decreto 1708/2011). Archivo histórico Institución responsable de custodiar, conservar y tratar los fondos del patrimonio histórico documental que reflejan la trayectoria de la administración estatal o son altamente significativos por su valor histórico, su singular importancia o su proyección internacional (artículo 12 del Real Decreto 1708/2011).

Descarga gratis los artículos clave de la Constitución

Recibe en tu email un PDF con los artículos más preguntados en oposiciones, organizados por títulos y con notas de estudio.

Descargar guía gratuita