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Legislación y normas

Archivo central

Archivo general o central de cada Ministerio al que se transfieren los documentos de los archivos de oficina una vez concluida su tramitación (artículos 9 y 10 del Real Decreto 1708/2011).

Ámbito de estudio: Administración

También se conoce como: archivo central

Los documentos de los archivos de oficina, una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y consulta, serán objeto de transferencia al archivo central del Departamento respectivo, de acuerdo con los plazos establecidos durante el proceso de valoración (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011). El artículo 10 regula los archivos generales o centrales de los Ministerios.

Por qué importa para opositores

Es la segunda fase del ciclo vital, antes del archivo intermedio (artículo 11).

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Ejemplo práctico

Ejemplo hipotético: un expediente finalizado en la unidad de un ministerio se transfiere al archivo central de ese Departamento al terminar su tramitación (artículo 9).

Fuentes y revisión

Revisado el

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay con el intermedio?

El central es del Departamento; el intermedio custodia los documentos de los distintos Departamentos una vez finalizada su fase activa (artículos 10 y 11 del Real Decreto 1708/2011).

¿Qué documentos recibe el archivo central?

Los documentos de los archivos de oficina transferidos una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y consulta, según los plazos del proceso de valoración (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011).

Términos relacionados

Archivo de oficina o de gestión Archivo existente en los órganos y unidades administrativas para custodiar los documentos en fase de tramitación o de utilización y consulta administrativa continua (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011). Archivo intermedio Institución responsable de custodiar los documentos generados por los distintos Departamentos ministeriales y sus organismos, una vez finalizada su fase activa conforme a los calendarios de conservación (artículo 11 del Real Decreto 1708/2011). Transferencia de documentos Paso de los documentos de una fase a la siguiente del ciclo vital, como la del archivo de oficina al central, según los plazos del proceso de valoración (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011).

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