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Legislación y normas

Expurgo o eliminación de documentos

Destrucción física de unidades o series documentales sin valor de conservación, que solo puede hacerse cumpliendo los requisitos y el procedimiento de la normativa vigente (artículos 2.2, letra i, y 15.2 del Real Decreto 1708/2011).

Ámbito de estudio: Administración

También se conoce como: expurgo, eliminación de documentos

A los efectos del Real Decreto 1708/2011, la eliminación de documentos, incluidos los documentos y expedientes electrónicos, custodiados por los archivos del Sistema, sólo podrá llevarse a cabo cumpliendo los requisitos y el procedimiento establecido en la normativa vigente (artículo 15.2). Las propuestas de eliminación o de conservación permanente se presentan para dictamen preceptivo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (artículo 15.1).

Por qué importa para opositores

No es un trámite libre: exige dictamen preceptivo y procedimiento. Se relaciona con la valoración de las series documentales y con los calendarios de conservación (artículo 14.1, letra d). En ningún caso se transfieren al archivo intermedio las agrupaciones cuya eliminación ya haya dictaminado la Comisión (artículo 15.3).

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Ejemplo práctico

Ejemplo hipotético: un departamento propone eliminar una serie de expedientes caducos. La propuesta debe llevar dictamen de la Comisión Superior Calificadora antes de cualquier destrucción (artículo 15.1).

Fuentes y revisión

Revisado el

Preguntas frecuentes

¿Quién dictamina la eliminación?

La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de forma preceptiva (artículo 15.1 del Real Decreto 1708/2011).

¿Y los documentos electrónicos?

Están incluidos en el mismo régimen de eliminación (artículo 15.2).

Términos relacionados

Ciclo vital de los documentos Etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación conforme al procedimiento establecido o su conservación permanente (artículo 2.2, letra e, del Real Decreto 1708/2011). Archivo histórico Institución responsable de custodiar, conservar y tratar los fondos del patrimonio histórico documental que reflejan la trayectoria de la administración estatal o son altamente significativos por su valor histórico, su singular importancia o su proyección internacional (artículo 12 del Real Decreto 1708/2011). Transferencia de documentos Paso de los documentos de una fase a la siguiente del ciclo vital, como la del archivo de oficina al central, según los plazos del proceso de valoración (artículo 9 del Real Decreto 1708/2011).

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