Aula narrada
Ejemplar en cualquier tipo de soporte que es testimonio de las actividades y funciones de personas físicas y jurídicas, públicas o privadas (artículo 2.2, letra b, del Real Decreto 1708/2011).
Ámbito de estudio: Administración
También se conoce como: documento de archivo
A los efectos del Real Decreto 1708/2011, documento de archivo es el ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las actividades y funciones de las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas (artículo 2.2, letra b). La ley patrimonial, en cambio, define el documento por su expresión en cualquier soporte (artículo 49.1 de la Ley 16/1985), y no por ser testimonio de la actividad.
Se distingue del documento a efectos de la ley patrimonial (artículo 49.1 de la Ley 16/1985): aquí el criterio es que sea testimonio de la actividad.
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Ejemplo hipotético: un informe técnico que documenta una actuación de la Administración es un documento de archivo, porque es testimonio de sus funciones (artículo 2.2, letra b).
Revisado el
El documento electrónico se define por su soporte y formato; el documento de archivo, por ser testimonio de la actividad (artículo 2.2, letras b y c).
Cualquier tipo de soporte. Es documento de archivo por ser testimonio de las actividades y funciones, no por su soporte (artículo 2.2, letra b, del Real Decreto 1708/2011).
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