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Legislación y normas

Archivo

Conjunto orgánico de documentos reunidos por personas jurídicas públicas o privadas en el ejercicio de sus actividades, al servicio de la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa (artículo 59.1 de la Ley 16/1985).

Ámbito de estudio: Administración

También se conoce como: archivos

Son Archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa (artículo 59.1 de la Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español). También son archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden esos conjuntos.

Por qué importa para opositores

Hay que distinguir el archivo como conjunto de documentos del archivo como institución. El Real Decreto de 2011 lo define de forma parecida, sin perjuicio de la ley (artículo 2.1).

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Ejemplo práctico

Ejemplo hipotético: el conjunto de expedientes de una concejalía, ordenado y al servicio de la gestión administrativa, es un archivo (artículo 59.1).

Preguntas frecuentes

¿Un archivo es un edificio?

No necesariamente: es el conjunto de documentos y, en su caso, la institución que los conserva (artículo 59.1 de la Ley 16/1985).

¿Qué tipo de conjunto es un archivo?

Un conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por personas jurídicas públicas o privadas en el ejercicio de sus actividades (artículo 59.1 de la Ley 16/1985).

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