Aula narrada
Archivo que cada Administración Pública debe mantener con los documentos electrónicos de los procedimientos finalizados, conservados de forma que se garanticen su autenticidad e integridad, según el artículo 17 de la Ley 39/2015.
Ámbito de estudio: Administración, Informática
También se conoce como: Archivo electrónico
El artículo 17.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, dispone que cada Administración debe mantener un archivo electrónico único de los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos finalizados, en los términos de la normativa reguladora aplicable. El artículo 17.2 exige que los documentos electrónicos se conserven en un formato que permita garantizar su autenticidad, integridad y conservación, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido. Se debe asegurar la posibilidad de trasladar los datos a otros formatos y soportes que permitan el acceso desde diferentes aplicaciones.
En el temario de administración electrónica, relaciona el archivo electrónico único con el expediente electrónico y con el registro electrónico. Memoriza que el archivo se refiere a procedimientos finalizados (artículo 17.1) y que la conservación exige autenticidad, integridad y consulta (artículo 17.2).
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Ejemplo hipotético: un procedimiento de ayudas se resuelve y se notifica. Sus documentos electrónicos pasan al archivo electrónico único de la Administración, conservados en un formato que garantiza su autenticidad e integridad, según el artículo 17 de la Ley 39/2015.
Revisado el
Los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos finalizados (artículo 17.1 de la Ley 39/2015).
Un formato que garantice la autenticidad, la integridad y la conservación, así como la consulta independientemente del tiempo transcurrido (artículo 17.2).
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