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Conceptos del temario

Combinar correspondencia

Combinar correspondencia es la función de Word que genera un lote de documentos personalizados a partir de una plantilla y una lista de destinatarios.

Ámbito de estudio: Informática

También se conoce como: Combinación de correspondencia, Mail merge

Según la documentación oficial de Microsoft para Word, la combinación de correspondencia permite crear un lote de cartas personalizadas en el que cada carta es idéntica en diseño, formato, texto y gráficos, excepto para elementos personalizados como el saludo.

Por qué importa para opositores

Se trabaja con un documento de Word y una lista de destinatarios, y se insertan campos combinados que el programa sustituye por los datos de cada destinatario. El programa de ofimática del temario incluye Word 365 como procesador de textos (BOE-A-2025-26262, Anexo III, bloque VI, tema 4). No la confundas con un procesador de textos común: la combinación genera varios documentos a partir de uno.

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Ejemplo práctico

Ejemplo hipotético: una misma carta de notificación se genera para cada aspirante, cambiando solo su nombre y su número de expediente.

Preguntas frecuentes

¿Qué resultado produce la combinación?

Varios documentos personalizados a partir de una misma plantilla, uno por cada destinatario.

¿Qué es un campo combinado?

Un marcador del documento que el programa sustituye por el dato correspondiente de cada destinatario.

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