Supuestos prácticos archivos A1-C2: qué cae y cómo entrenarlos
En las oposiciones de archivos A1-C2 el supuesto práctico se resuelve con seis bloques que se repiten convocatoria tras convocatoria: ciclo vital del documento, valoración y expurgo, cuadro de clasificación, descripción ISAD-G, expediente electrónico y e-EMGDE. Es el ejercicio con menos material publicado y el que más decide la nota, así que entrenarlo con casos resueltos antes del examen es lo que separa a quien aprueba de quien aprueba el temario pero no el tribunal.
Este post explica qué cae en cada bloque y cómo se resuelve un supuesto de archivo con método. Si lo que buscas es una batería de casos para practicar, la tienes al final.
Por qué el supuesto práctico es el ejercicio que más cuesta
El temario y el test se preparan igual en cualquier oposición: leer, subrayar, hacer preguntas tipo test. El supuesto exige lo contrario: generar la respuesta desde cero, sin opciones, ante un caso que no has visto. Y en las oposiciones de archivos el tribunal no pregunta teoría suelta: monta un caso realista de trabajo de archivo y espera que apliques la normativa y los instrumentos archivísticos correctos.
Los casos que caen son reconocibles: una unidad administrativa que quiere destruir una serie, un fondo acumulado que llega sin orden, un ciudadano que pide consultar un expediente antiguo, un órgano que tiene que remitir un expediente electrónico a otra administración. Todos se resuelven con los mismos seis bloques.
Bloque 1. Ciclo vital del documento
La teoría de las tres edades: los documentos pasan por una edad de gestión (en la oficina), una edad intermedia (en el archivo central o de gestión) y una edad histórica (en el archivo definitivo). Cada cambio de edad exige un trámite: la transferencia.
En el supuesto tienes que identificar en qué fase está la serie y qué trámite corresponde: la transferencia de la oficina al archivo central exige relación de entrega, y el paso a la edad histórica lo decide la valoración, no el paso del tiempo.
Bloque 2. Valoración y expurgo
Ningún documento de titularidad pública se destruye porque «ya ha pasado el plazo». La eliminación solo procede cuando la serie ha sido valorada —se han determinado sus valores primario y secundario— y el expurgo está previsto en una tabla de valoración aprobada por el órgano competente.
El supuesto típico: una unidad pide destruir una serie «porque el plazo venció». La respuesta correcta casi nunca es destruir: es comprobar si la serie está valorada, si la elimina la tabla y qué órgano la aprobó. Y los datos personales de la serie afectan a la valoración, no la convierten automáticamente en eliminable.
Bloque 3. Cuadro de clasificación
Ante un fondo acumulado sin orden, el primer paso no es ordenar: es identificar la estructura orgánica y funcional que refleja el cuadro de clasificación. La jerarquía típica es fondo, sección, serie y unidad documental, y el principio rector es el de procedencia: cada documento en su fondo y en su serie.
El supuesto de clasificación suele venir cruzado con el de descripción: primero se clasifica el fondo con el cuadro, y después se describe cada nivel con ISAD-G.
Bloque 4. Descripción ISAD-G
ISAD-G es la norma internacional de descripción archivística, con sus áreas de descripción (identificación, contexto, contenido y estructura, condiciones de acceso, etc.) y su principio de descripción multinivel: del fondo a la unidad documental, sin repetir información.
En el supuesto te piden describir una serie o una unidad: eliges el nivel correcto, pones en primer lugar el área de identificación y reflejas las restricciones de acceso (por ejemplo, datos personales) en su área correspondiente.
Bloque 5. Expediente electrónico
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, obliga a que el expediente sea electrónico: el expediente se forma con la agregación ordenada de documentos electrónicos, con índice electrónico firmado que garantice su integridad y su autenticidad. La remisión de un expediente a otro órgano se hace por medios electrónicos y con ese índice.
Los supuestos de este bloque preguntan qué forma parte del expediente (los informes preceptivos sí, los borradores de opinión no) y qué garantiza el índice electrónico. Es el bloque más normativo de los seis.
Bloque 6. e-EMGDE y metadatos
El Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) desarrolla el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad: define los metadatos mínimos que debe llevar un documento electrónico para su gestión, su intercambio y su conservación a largo plazo.
En el supuesto te dan un documento que se intercambia entre administraciones y te preguntan qué metadatos debe llevar, o si un receptor puede modificar un metadato mínimo para que encaje en su sistema (no: los metadatos mínimos obligatorios no se modifican en el intercambio).
Supuestos mixtos: cómo caen de verdad
En el examen real los bloques no vienen separados. El caso típico junta tres o cuatro: llega un fondo de un organismo extinguido —clasifícalo con el cuadro (bloque 3), descríbelo con ISAD-G (bloque 4), comprueba el expediente electrónico que trae (bloque 5) y decide qué se conserva tras la valoración (bloque 2). El que solo ha estudiado los bloques por separado se pierde; el que ha resuelto casos mixtos, no.
Cómo entrenarlo
El supuesto no se estudia, se resuelve. El método de trabajo es: lee el caso completo, subraya los datos que importan (qué documento, qué fase, qué pide el tribunal), aplica el instrumento que corresponde y escribe la respuesta justificada, citando la norma. Después compárala con un caso resuelto y corrige el razonamiento, no solo la conclusión.
La batería de supuestos prácticos de archivos A1-C2 (29,95 EUR) trae 34 secciones con la teoría de los seis bloques, casos guiados resueltos por niveles (A1, A2, C1/C2), supuestos mixtos, autoevaluaciones con solución, glosario de archivos y un plan de estudio para el mes final. Es un producto transversal: sirve para cualquier convocatoria de la escala de archivos, incluida la pendiente de la Junta de Andalucía, porque el supuesto práctico es el mismo ejercicio en todas.
Fuentes
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