PA to Section Head (EMBL-EBI) 2026: 1 plaza y requisitos

El Consorci Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona (PRBB) y el European Molecular Biology Laboratory (EMBL) convocan 1 plaza de PA to Section Head (Personal Assistant) en el EMBL-EBI de Hinxton (Cambridgeshire, Reino Unido). Es un puesto laboral temporal de grupo A1 que se cubre por concurso de méritos (en catalán, concurs o valoració de mèrits), sin examen. El plazo de solicitudes termina el 1 de septiembre de 2026 y la candidatura se presenta telemáticamente en el portal de empleo de EMBL (Workday).

La convocatoria se publicó el 19 de agosto de 2026 con el identificador 20260819O26 y el expediente JR4265, y aparece recogida en el Cercador d’Informació i Documentació Oficials (CIDO) de la Diputació de Barcelona. La selección la gestiona el propio EMBL a través de su portal de empleo (Workday): es una valoración de méritos y entrevistas, no una oposición con temario y examen tipo test. La ficha oficial del proceso —verificada para este artículo el 29 de agosto de 2026— mantiene el plazo abierto hasta el 1 de septiembre de 2026.

Datos clave de la convocatoria

Dato	Detalle
Organismo convocante	Consorci Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona (PRBB) - European Molecular Biology Laboratory (EMBL)
Plaza	1 plaza de PA to Section Head (Hinxton, Cambridgeshire)
Tipo de personal	Laboral temporal (contrato de 3 años, renovable hasta 9)
Grupo de titulación	A1 (grado universitario)
Sistema de selección	Concurso o valoración de méritos (sin examen)
Publicación de la convocatoria	19 de agosto de 2026 (identificador 20260819O26, expediente JR4265)
Plazo de solicitudes	Hasta el 1 de septiembre de 2026 (ficha del CIDO)
Presentación	Telemática en el portal de empleo de EMBL (Workday)
Experiencia exigida	Administrativa o de asistencia de dirección (PA) senior
Otros requisitos	Inglés fluido; se valora otro idioma europeo
Ubicación	EMBL-EBI, Hinxton (Cambridgeshire, Reino Unido)

Qué es el PRBB-EMBL y por qué aparece esta plaza

El Consorci Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona (PRBB) es un consorcio público que reúne en un mismo campus a varios centros de investigación biomédica de Barcelona, entre ellos el centro del European Molecular Biology Laboratory (EMBL) en España. El EMBL es una organización intergubernamental europea dedicada a la investigación en biología molecular: tiene más de 1.800 empleados de más de 80 nacionalidades repartidos en seis sedes, con la sede central en Heidelberg (Alemania) y centros en Barcelona (España), Hinxton (Reino Unido), Hamburgo (Alemania), Grenoble (Francia) y Roma (Italia).

El puesto que se convoca pertenece a la plantilla del EMBL y se desempeña en Hinxton (Cambridgeshire, Reino Unido), en el European Bioinformatics Institute (EMBL-EBI), la sede británica de la organización dedicada a la bioinformática y los datos biológicos. El PRBB colabora con el EMBL en la difusión de sus procesos selectivos en el ámbito catalán; por eso esta oferta aparece en los boletines de empleo público de Cataluña y en el CIDO de la Diputació de Barcelona con la referencia 20260819O26.

Conviene tenerlo claro desde el principio: no es una oposición de la administración española. Es un proceso selectivo de una organización internacional, publicado a través del consorcio barcelonés para darle difusión en España, y se tramita íntegramente en el portal de empleo del EMBL (Workday). No hay temario oficial que estudiar ni examen tipo test: la selección se resuelve valorando la experiencia y los méritos de cada candidatura.

Qué hace el puesto

La plaza apoya a la Sección de Gestión del Conocimiento (Knowledge Management Section) del EMBL-EBI. Según el anuncio oficial de la oferta JR4265, el EMBL busca un asistente personal experimentado y muy organizado que apoye a la jefatura de la Sección, a cuatro Team Leaders y a sus equipos. Es un puesto de gran confianza y variado: la persona contratada está en el centro de la Sección, da apoyo administrativo de alto nivel, coordina personas y actividades y garantiza que las reuniones, los viajes, los eventos y el día a día funcionen con eficiencia. Es, además, el punto de contacto de la Sección con colegas, visitantes y agentes externos de la comunidad científica internacional.

Las funciones que detalla la oferta son:

• Apoyo personal (PA) a la jefatura de la Sección: gestión de agenda y planificación, apoyo de correo electrónico, actas de reuniones y redacción y maquetación de documentos.
• Supervisión del personal administrativo de la Sección (una persona).
• Apoyo a los Team Leaders y a su personal en la organización de reuniones, conferencias, comités científicos asesores, retiros y otros eventos, dentro y fuera de las instalaciones.
• Organización de los viajes de la Sección: reserva de vuelos, alojamiento, taxis y tramitación de los reembolsos de gastos.
• Gestión de las agendas de la jefatura y de los Team Leaders.
• Mantenimiento de registros (financieros, de reuniones, etc.).
• Conciliación de las tarjetas de crédito de la Sección y tramitación de los reembolsos de desplazamiento del personal.
• Gestión de las compras de la Sección.
• Apoyo a los visitantes del instituto, incluida la ayuda con sus viajes y reembolsos.
• Gestión de la incorporación (onboarding) de las personas nuevas del equipo.
• Asignación del espacio de oficina y del mobiliario y el hardware al personal.
• Mejora continua de los procesos administrativos y de reporte de la Sección.

En la práctica, es el perfil clásico de asistente de dirección en un entorno internacional y científico: quien entre gestionará la agenda de una jefatura, coordinará reuniones y eventos, resolverá viajes y reembolsos, llevará registros y compras y supervisará a una persona administrativa, siempre en inglés y con una comunidad científica de cientos de investigadores alrededor.

Requisitos para presentarse

El anuncio oficial distingue entre lo que se exige (you have) y lo que se valora como ventaja (you may also have):

Requisitos (you have):

1. Experiencia demostrada en un puesto administrativo senior o de asistente personal (PA), idealmente en una organización grande, internacional y compleja.
2. Trabajo independiente y con prioridades en competencia: capacidad para organizar y priorizar el trabajo por cuenta propia y para gestionar información sensible con un alto grado de profesionalidad.
3. Experiencia administrativa de nivel ejecutivo (gestión de agendas, viajes, reuniones y documentación).
4. Experiencia trabajando con personal de otros países y comprensión de las diferencias culturales.
5. Planificación y coordinación de reservas de viaje para grupos de hasta 70 personas.
6. Manejo de asuntos altamente confidenciales con diplomacia, tacto y discreción.
7. Experiencia en la toma de actas (minute taking) y en el uso de herramientas de inteligencia artificial para este trabajo.
8. Flexibilidad, motivación y resiliencia: enfoque flexible, iniciativa y capacidad de adaptarse a un entorno cambiante.
9. Inglés fluido, imprescindible para el día a día del puesto.

Se valora (you may also have):

• Conocimiento de otro idioma europeo, idealmente alemán.
• Interés por el trabajo científico y académico.
• Disposición a asistir a reuniones fuera del horario normal y a viajar a otras sedes cuando el puesto lo requiera.

No se exige nacionalidad española ni británica, ni oposición previa: el EMBL recluta internacionalmente y el proceso es abierto. La plaza se clasifica en el grupo A1 (grado universitario), aunque la oferta valora sobre todo la experiencia profesional, que es el factor que decide la selección.

Condiciones laborales

• Contrato: laboral temporal de 3 años, renovable hasta un máximo de 9 años.
• Jornada: completa (full time).
• Ubicación: EMBL-EBI, Hinxton (Cambridgeshire, Reino Unido).
• Modalidad: el anuncio marca el puesto como teletrabajo (TELECOMMUTE) con residencia en el Reino Unido; la asistencia presencial a reuniones forma parte del puesto.
• Salario: grado 4 de la escala del EMBL, con un salario mensual a partir de 3.202,52 libras esterlinas después de impuestos (la oferta lo indica como after tax), más un paquete de beneficios.
• Beneficios: la oferta anuncia un paquete de beneficios propio del EMBL (seguro, pensiones y prestaciones de la organización), sin desglosarlos en el extracto público de la oferta.

El salario se publica en libras esterlinas porque el puesto está en la sede británica del EMBL; las ofertas del EMBL en otras sedes (Heidelberg, Barcelona) se publican en euros. Es un detalle a tener en cuenta al comparar con otras convocatorias del mismo consorcio.

Cómo presentar la solicitud

La solicitud se presenta telemáticamente en el portal de empleo de EMBL, que usa la plataforma Workday:

• Portal de empleo: embl.wd103.myworkdayjobs.com/EMBL
• Ficha de la oferta: PA to Section Head

En la ficha se adjuntan una carta de presentación (cover letter) y el currículum. El plazo termina el 1 de septiembre de 2026 según la ficha oficial del CIDO; el anuncio de EMBL en Workday mantiene la oferta publicada hasta el 2 de septiembre de 2026. La referencia del proceso para cualquier consulta es JR4265 (identificador de la convocatoria en el CIDO: 20260819O26).

Conviene preparar la carta de presentación en inglés conectando la experiencia previa en administración y asistencia de dirección con las funciones del puesto, y tener a mano el currículum con fechas, logros y el tamaño de las organizaciones en las que se ha trabajado, además de los certificados de inglés.

El proceso de selección

Al ser un concurso de méritos, no hay examen tipo test ni temario oficial que memorizar. El proceso del EMBL, tal como se describe en su oferta, consiste en:

1. Revisión de candidaturas: criba de currículos y cartas de presentación recibidos a través de Workday.
2. Entrevistas: entrevistas con el equipo de Recursos Humanos y con la jefatura de la Sección, normalmente en inglés.
3. Valoración de méritos: se pondera la experiencia administrativa y de asistencia de dirección, la capacidad organizativa, el manejo de información confidencial y el dominio del inglés.
4. Comprobaciones: verificación de la formación y las referencias.
5. Oferta formal: la persona seleccionada recibe la oferta de empleo.

Cómo preparar esta convocatoria

Como la selección es por méritos y entrevistas, la preparación es distinta de la de una oposición con examen:

• Inglés profesional: la oferta exige fluidez. Conviene poder explicar en inglés la experiencia en administración de dirección, gestión de agendas, viajes y eventos, y preparar la entrevista en inglés.
• Acredita la experiencia como PA o administrativo senior: el currículum debe mostrarla con fechas, logros y el tipo de organización (internacional si procede), y la carta de presentación debe conectar esa experiencia con las funciones de la oferta.
• Prepara ejemplos de gestión de información confidencial y de prioridades en competencia: son los dos rasgos que la oferta repite; conviene tener casos concretos para la entrevista.
• Ordena los méritos: herramientas de agenda y correo, toma de actas, herramientas de IA para actas y documentos, reservas de viaje para grupos y experiencia con personal internacional.
• Si tu perfil es de administración general y quieres preparar procesos similares, el pack de PA to Section Head (EMBL-EBI) 2026 de Red Opositor reúne material orientado a esta convocatoria: puedes reservarlo sin pagar nada y, si la demanda lo confirma, se construye el temario con los méritos y funciones que exige esta oferta.

Calendario de la convocatoria

Fecha	Hito
19 de agosto de 2026	Publicación de la convocatoria (identificador 20260819O26)
1 de septiembre de 2026	Fin del plazo de solicitudes (ficha del CIDO)
2 de septiembre de 2026	Fin del plazo según el anuncio de EMBL en Workday
Posterior	Revisión de candidaturas, entrevistas, valoración de méritos y oferta formal

La fecha de cierre del plazo corresponde a la ficha oficial del proceso en el CIDO, consultada el 29 de agosto de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo termina el plazo para la plaza de PA to Section Head del EMBL?

El 1 de septiembre de 2026, según la ficha oficial del proceso en el CIDO de la Diputació de Barcelona (identificador 20260819O26, expediente JR4265), verificada el 29 de agosto de 2026. El anuncio de EMBL en Workday mantiene la oferta abierta hasta el 2 de septiembre de 2026.

¿Es una oposición con examen?

No. Es un concurso o valoración de méritos (en catalán, concurs o valoració de mèrits): no hay temario ni examen tipo test. El proceso valora la experiencia administrativa y de asistencia de dirección, la organización del trabajo, el manejo de información confidencial y el inglés, con entrevistas posteriores.

¿Dónde se trabaja?

En el EMBL-EBI de Hinxton (Cambridgeshire, Reino Unido), la sede del European Bioinformatics Institute del EMBL. El anuncio marca la modalidad como teletrabajo (TELECOMMUTE) dentro del Reino Unido, con reuniones presenciales cuando el puesto lo requiera.

¿Qué titulación y experiencia piden para la plaza de PA to Section Head?

La plaza se clasifica en el grupo A1 (grado universitario). La oferta pide experiencia demostrada en un puesto administrativo senior o de asistente personal (PA), idealmente en una organización grande, internacional y compleja, junto con capacidad de trabajar con independencia, priorizar tareas, gestionar información sensible y coordinar agendas y viajes.

¿Cuánto cobra un PA to Section Head en el EMBL?

La oferta indica el grado 4 de la escala del EMBL, con un salario mensual a partir de 3.202,52 libras esterlinas después de impuestos (after tax), más un paquete de beneficios. Es un contrato laboral temporal de 3 años, renovable hasta un máximo de 9.

¿Qué hace un PA to Section Head en el EMBL-EBI?

Da apoyo administrativo de alto nivel a la jefatura de la Sección de Gestión del Conocimiento del EMBL-EBI y a sus cuatro Team Leaders: gestión de agendas y correo, actas de reuniones, preparación de documentos, organización de reuniones, conferencias, comités científicos y eventos, gestión de viajes y reembolsos, compras, incorporación de personal nuevo y supervisión del personal administrativo de la Sección.

¿Hace falta saber alemán o catalán para esta plaza?

No. La oferta exige inglés fluido y valora el conocimiento de otro idioma europeo, idealmente alemán, y el interés por el entorno científico y académico. No se pide catalán ni nacionalidad española o británica: el EMBL recluta internacionalmente.

¿Dónde se presenta la solicitud para la plaza de PA to Section Head?

En el portal de empleo de EMBL (Workday), en la ficha de la oferta PA to Section Head (Hinxton-Cambridgeshire), adjuntando carta de presentación (cover letter) y currículum. La referencia del proceso es JR4265. El plazo termina el 1 de septiembre de 2026 según la ficha del CIDO.

¿Qué otras plazas del consorcio PRBB-EMBL hay en curso?

El consorcio publica regularmente las ofertas del EMBL en el CIDO de la Diputació de Barcelona. En esta misma familia se han cubierto, por ejemplo, la plaza de Library and Records Management Assistant, la de Social Security Officer (Heidelberg), la de HR People Site Lead y la de Accountant (Contable) en Heidelberg.

Fuentes oficiales

• Ficha oficial del proceso en el CIDO de la Diputació de Barcelona, identificador 20260819O26: cido.diba.cat/oposicions/22094870
• Oferta de EMBL en su portal de empleo (Workday), referencia JR4265: embl.wd103.myworkdayjobs.com
• Portal de empleo de EMBL: embl.wd103.myworkdayjobs.com/EMBL