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Excel: 8 ejercicios de CONTAR.SI y SUMAR.SI

12 min de lectura

Practica CONTAR.SI, SUMAR.SI y sus variantes CONJUNTO con ocho ejercicios resueltos. Una tabla común para criterios, umbrales y dobles recuentos.

Los ejercicios de CONTAR.SI y SUMAR.SI en Excel se resuelven separando dos decisiones: qué filas cumplen la condición y qué operación haces con ellas. Contar tres registros y sumar sus 27 unidades son respuestas distintas, aunque las filas seleccionadas sean las mismas.

Aquí tienes ocho preguntas originales con cuatro opciones y soluciones razonadas, construidas sobre una única tabla pequeña. Incluyen criterios de texto, comparaciones numéricas, una referencia al umbral, dos condiciones simultáneas y una suma de recuentos que repite registros. No proceden de un examen oficial ni fijan el formato de una convocatoria.

Copia los datos en las celdas indicadas

La tabla representa ocho lotes ficticios. La columna C contiene las unidades de cada lote; el estado no expresa por sí solo cuántas unidades quedan pendientes. Coloca los encabezados en A1, B1 y C1 y los datos en las filas 2 a 9. La columna «Fila» de esta presentación es una ayuda para localizar celdas: no debes copiarla como columna A.

FilaA: ZonaB: EstadoC: Unidades
2NorteAbierto8
3SurCerrado14
4NorteCerrado4
5EsteAbierto5
6SurAbierto8
7NorteAbierto15
8EsteCerrado10
9SurCerrado0

Además, escribe el número 10 en F2. Todas las celdas de C2:C9 son números; C9 contiene un cero real, no una celda vacía. Escribe las etiquetas exactamente como aparecen, sin espacios añadidos. No se utilizan errores de celda, fechas, comodines ni números guardados como texto.

Las fórmulas usan nombres de funciones en español y punto y coma como separador de argumentos. El idioma y la configuración regional de tu instalación pueden exigir otra escritura. Introduce las fórmulas fuera de los rangos de datos, por ejemplo en H2, para no sustituir la tabla. Cada ejercicio parte de los mismos valores iniciales; no cambia las celdas de origen.

Antes de calcular: rango, condición y operación

CONTAR.SI recibe un rango y un criterio. SUMAR.SI añade un rango de suma opcional; si lo omites, suma el propio rango evaluado. Las versiones CONJUNTO permiten comprobar varios criterios en posiciones correspondientes. En esta práctica los rangos tienen siempre las mismas dimensiones y están alineados por filas.

La referencia de CONTAR.SI de Microsoft describe el recuento por criterio. Para resolver aquí, anota primero los números de fila seleccionados. Si la pregunta pide contar, cada coincidencia aporta uno; si pide sumar, toma el valor correspondiente. Así podrás revisar las soluciones fila a fila antes de reproducir las fórmulas en tu hoja.

Ejercicio 1. Contar registros de una zona

¿Qué resultado devuelve esta fórmula?

=CONTAR.SI(A2:A9;"Norte")

A. 3. B. 4. C. 8. D. 27.

Ver solución del ejercicio 1

Correcta: A. Cumplen el criterio las celdas A2, A4 y A7. Hay tres coincidencias de «Norte», por lo que el resultado es 3. La función cuenta celdas del rango A2:A9 que cumplen el criterio; no consulta las unidades de la columna C.

B añade una coincidencia inexistente. C cuenta los ocho registros sin aplicar la condición. D suma 8 + 4 + 15, que son las unidades de esos registros, y responde al siguiente ejercicio. Para separar ambos objetivos, escribe primero las filas seleccionadas y después la operación que se pide hacer sobre ellas. Ver una condición no convierte automáticamente la función en una suma.

Ejercicio 2. Sumar los valores de otra columna

¿Cuántas unidades suma esta fórmula para la zona Norte?

=SUMAR.SI(A2:A9;"Norte";C2:C9)

A. 3. B. 23. C. 64. D. 27.

Ver solución del ejercicio 2

Correcta: D. La condición se comprueba en A2:A9 y los valores se toman de las celdas correspondientes de C2:C9. Las filas seleccionadas siguen siendo 2, 4 y 7, pero ahora sumas sus unidades: 8 + 4 + 15 = 27.

A devuelve el número de registros, no la suma. B toma solo los registros abiertos del Norte y omite las cuatro unidades de la fila 4, aunque la fórmula no exige un estado. C suma todas las unidades de la tabla. El rango del criterio y el rango de suma tienen funciones distintas: la correspondencia por fila evita buscar el número en la columna equivocada. La documentación de SUMAR.SI explica esta separación de argumentos.

Ejercicio 3. Un umbral que incluye la igualdad

¿Cuántos registros cuenta la fórmula siguiente?

=CONTAR.SI(C2:C9;">=8")

A. 3. B. 4. C. 5. D. 8.

Ver solución del ejercicio 3

Correcta: C. Cumplen el criterio las filas 2, 3, 6, 7 y 8: sus valores son 8, 14, 8, 15 y 10. En total hay cinco registros. Los dos ochos se incluyen porque el operador es mayor o igual, y cada celda que cumple aporta una unidad al recuento.

A correspondería a exigir un valor estrictamente mayor que 8: quedarían 14, 15 y 10. B pierde una de las cinco coincidencias. D cuenta todas las filas. Repetir el valor 8 no reduce el resultado a valores distintos: aquí se cuentan celdas coincidentes, no categorías numéricas únicas. El texto del criterio lleva las comillas alrededor de la comparación.

Ejercicio 4. Construir el criterio con una celda

F2 contiene el número 10. ¿Qué valor devuelve esta fórmula, que no incluye un tercer argumento?

=SUMAR.SI(C2:C9;">"&$F$2)

A. 3. B. 29. C. 39. D. 64.

Ver solución del ejercicio 4

Correcta: B. El operador > se combina con el valor de F2 para formar el criterio mayor que 10. Cumplen C3 y C7, con 14 y 15: la suma es 29. Como se omite el tercer argumento, se suman las mismas celdas de C2:C9 sobre las que se aplica el criterio.

A contaría tres valores mayores que 8, que es otra pregunta. C incluye también las diez unidades de C8 y daría 14 + 15 + 10 = 39; falla por convertir > en >=. D ignora la condición. El símbolo & concatena el operador escrito entre comillas y el contenido de la celda. La referencia $F$2 apunta al umbral; los signos dólar controlan su ajuste al copiar, no cambian el número 10.

Ejercicio 5. Sumar cuando se cumplen dos condiciones

¿Cuántas unidades suma esta fórmula para registros del Norte que estén abiertos?

=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C9;A2:A9;"Norte";B2:B9;"Abierto")

A. 2. B. 23. C. 27. D. 36.

Ver solución del ejercicio 5

Correcta: B. Deben cumplirse las dos condiciones en la misma fila. Las filas 2 y 7 son del Norte y están abiertas; suman 8 + 15 = 23 unidades. La fila 4 es del Norte, pero está cerrada, así que no se incluye.

A cuenta los dos registros en lugar de sumar sus unidades. C aplica únicamente la condición de zona. D suma todos los registros abiertos, sin exigir Norte. En SUMAR.SI.CONJUNTO el rango que se suma aparece primero; no ocupan la misma posición los argumentos que en SUMAR.SI. Microsoft señala esta diferencia en la referencia de SUMAR.SI.CONJUNTO. Aquí todos los rangos abarcan las mismas ocho filas.

Ejercicio 6. Contar una intersección de condiciones

¿Cuántos registros están abiertos y tienen al menos ocho unidades según esta fórmula?

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B9;"Abierto";C2:C9;">=8")

A. 4. B. 5. C. 3. D. 31.

Ver solución del ejercicio 6

Correcta: C. Las filas abiertas son 2, 5, 6 y 7. Al exigir además al menos ocho unidades, la fila 5 queda fuera porque tiene 5. Sobreviven 2, 6 y 7: tres registros. La función cuenta las filas que cumplen ambos criterios, no los dos grupos por separado.

A conserva todos los registros abiertos. B cuenta todos los que tienen al menos ocho unidades, aunque estén cerrados. D suma 8 + 8 + 15 = 31 unidades de las filas correctas, pero sustituye el recuento solicitado por una suma. La documentación de CONTAR.SI.CONJUNTO describe la aplicación conjunta de criterios a las posiciones correspondientes de los rangos.

Ejercicio 7. Una suma de recuentos puede repetir filas

Primero indica el valor de la fórmula. Después indica cuántos registros cumplen «zona Norte o estado Abierto», contando cada registro una sola vez. ¿Qué pareja de resultados es correcta, en ese orden?

=CONTAR.SI(A2:A9;"Norte")+CONTAR.SI(B2:B9;"Abierto")

A. (7; 5). B. (5; 7). C. (7; 7). D. (5; 5).

Ver solución del ejercicio 7

Correcta: A. La fórmula suma tres registros del Norte y cuatro abiertos: devuelve 7. Sin embargo, las filas 2 y 7 pertenecen a los dos grupos y se han contado dos veces. El número de registros que cumplen al menos una de las condiciones, sin repetirlos, es 3 + 4 − 2 = 5.

Puedes comprobar la unión enumerando las filas 2, 4, 5, 6 y 7. B invierte los dos resultados; C acepta el doble recuento como si fueran siete registros diferentes; D atribuye a la fórmula una eliminación automática de duplicados que no realiza. La suma de dos CONTAR.SI puede servir para categorías excluyentes; si los grupos se solapan, debes tener en cuenta su intersección para contar cada registro una vez.

Ejercicio 8. Un cero también puede cumplir el criterio

Todas las celdas de C2:C9 contienen números, incluido el cero escrito en C9. ¿Qué devuelve esta fórmula?

=CONTAR.SI(C2:C9;0)

A. 0. B. 8. C. 64. D. 1.

Ver solución del ejercicio 8

Correcta: D. Solo C9 contiene el número cero: hay una celda coincidente, por lo que el recuento es 1. Que su valor numérico sea cero no hace que la celda desaparezca del rango ni que deje de cumplir el criterio.

A confunde contar coincidencias con sumar sus valores: sumar los ceros daría cero, pero eso no es lo que hace esta fórmula. B ignora el criterio y cuenta las ocho celdas; C suma todas sus unidades. El ejemplo utiliza un cero real y excluye las celdas vacías, el texto que parece un número y las fórmulas que devuelven cadenas vacías. No extiendas esta conclusión a esos casos sin estudiar sus reglas específicas.

Tabla de corrección

EjercicioRespuestaFilas o control principal
1A: 3Norte: 2, 4 y 7
2D: 278 + 4 + 15
3C: 52, 3, 6, 7 y 8 cumplen ≥ 8
4B: 29C3 + C7 = 14 + 15; C8 no cumple > 10
5B: 23Norte y abierto: 2 y 7
6C: 3Abierto y al menos 8: 2, 6 y 7
7A: (7; 5)La suma devuelve 7; la unión sin repetir tiene 5 registros
8D: 1C9 contiene el único cero

Comprueba también un control general: las ocho cantidades de C suman 64 unidades. Ese total permite detectar cuándo has sumado toda la columna sin aplicar una condición, pero no sustituye la revisión de las filas seleccionadas. Dos selecciones distintas pueden producir la misma suma en otras tablas.

Si fallaste 1 o 2, separa recuento y suma. En 3 y 4, lee el operador completo: incluir o excluir el valor frontera cambia la respuesta. En 5 y 6, exige las condiciones en la misma fila. En 7, revisa si los grupos se solapan; en 8, distingue una coincidencia de valor cero de una aportación cero a una suma.

Continúa con fórmulas y referencias

Vuelve a los diez ejercicios de referencias relativas, absolutas y mixtas para estudiar qué partes se ajustan al copiar una fórmula. Aquí el objetivo principal ha sido seleccionar filas y razonar resultados; transformar rangos al copiar requiere revisar además las referencias de cada argumento.

El curso del bloque específico de Administrativo C1 de La Rioja incluye un tema de Excel y un apartado de fórmulas y funciones con SUMAR.SI y CONTAR.SI. Es un producto de pago; consulta su ficha para conocer el alcance del material. Este cuaderno es una práctica de apoyo, sin atribuir a un examen preguntas concretas, frecuencia de funciones o un número de puntos.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre CONTAR.SI y SUMAR.SI?

CONTAR.SI cuenta celdas que cumplen un criterio. SUMAR.SI suma valores seleccionados por ese criterio. En la zona Norte de esta tabla hay tres registros y sus unidades suman 27.

¿Las funciones CONJUNTO aplican condiciones con Y o con O?

En los casos de esta práctica exigen que los criterios se cumplan juntos en las posiciones correspondientes de los rangos: es una condición Y. No cuentan automáticamente la unión de grupos que cumplan una condición u otra.

¿Puedo sumar dos CONTAR.SI para contar una condición u otra?

Si un registro puede cumplir las dos condiciones, la suma lo cuenta dos veces. En el ejercicio 7, tres registros del Norte más cuatro abiertos dan siete, pero hay cinco registros distintos en la unión porque dos cumplen ambas condiciones.

¿El rango de suma ocupa el mismo lugar en SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO?

No. En SUMAR.SI es el tercer argumento y es opcional; en SUMAR.SI.CONJUNTO es el primero. Los ejercicios 2 y 5 muestran las dos estructuras con rangos del mismo tamaño.

¿Cómo uso un umbral de otra celda en el criterio?

Concatena el operador de comparación y la referencia mediante el símbolo &. En el ejercicio 4, el criterio significa mayor que 10 porque F2 contiene 10. El valor 10 queda excluido al usar >.